ТРЗ и личен състав – Защо ни е необходим специалист
Днешната тема е посветена изцяло на дейността ТРЗ и Личен състав, от какъв тип специалист се изпълнява и защо е важно вашия бизнес да разполага с такъв. За да бъдем максимално изчерпателни по темата ще започнем от самото начало.
Преди разработването на по-малките счетоводни къщи, фирмената структура била разделена на два отдела – Труд и работна заплата (ТРЗ) и Личен състав.
Дейността на отдел ТРЗ била свързана с:
- Правилно изчисление на възнаграждения, данъци и осигуровки на персонала;
- Изчисления на отработени дни от персонала;
От друга страна, дейността на отдел Личен състав е свързана с:
- Изготвяне на трудови договори и документи за промяна в трудовите правоотношения на персонала на фирмата;
- Изготвяне на заповеди за отпуски;
- Други пряко свързани с дейността задължения;
В наши дни дейността на тези два отдела вече е поета от един специалист, който в някои случаи е част от външна счетоводна кантора. Наименованието на този тип експерти в практиката е Payroll – в превод от английски терминът означава „ведомост“. Това е един от основните видове документи, който се изработва от специалистите по ТРЗ и Личен състав.
Какви познания и квалификации притежават специалистите по ТРЗ и Личен състав
Специалистите ТРЗ и Личен състав е необходимо да разполагат със задълбочени познания в областта на трудовото и социалното законодателство. Тяхната основна дейност е свързана именно с проследяването на трудовите правоотношения на всички наети във фирмата служители.
В днешната дигитална ера е основно предимство, ако експертът притежава компютърни умения и умее да работи със специализиран ТРЗ софтуер.
Дейност на специалиста по ТРЗ и Личен състав
Експертите ТРЗ и Личен състав имат редица задължения и отговорности. Ето с какво са свързани те:
- Изготвяне на всички видове договори за наети служители – трудови, граждански, договори за управление и контрол, специални споразумения и т.н.
- Изготвяне на други документи според разпоредбите на Търговския закон
- Изготвяне на различни платежни документи за начисление на данъци и такси
- Изготвяне на документи за трудов стаж, попълване и формулировка на осигурителни и трудови книжки
- Изготвяне на длъжностни характеристики
- Подготовка и изготвяне на всички необходими документи при пенсиониране на служители
- Изработване на заповеди и изготвяне на ведомости за трудови и извънтрудови възнаграждения на служители, с предварително начислени осигуровки и удържани данъци
- Регистрация на договори в НАП и контрол над тях в НОИ
- Регистрация на болнични листове
- Извършване на безкасови изплащания на заплати по договори
- Издаване на служебни бележки за доходи на служители
- Подаване на необходими документи за регистрация на самоосигурени лица в НАП и Агенцията по вписванията
- Консултиране и пълно съдействие при наемане на нови служители
Експертите по ТРЗ и Личен състав често влизат в ролята на представител на фирмите по време на:
- Ревизии
- Данъчни проверки от Агенцията по приходите
- Проверки, извършвани от Инспекцията по труда
Защо ни е необходим специалист ТРЗ и Личен състав
Имайки предвид всички дейности, които специалистите по ТРЗ и Личен състав извършват е трудно да си представим функционирането на който и да е било бизнес без тяхната заслуга. Някои по-малки фирми избират да поверят задълженията на своя счетоводител, но с развитието на бизнеса и наемането на повече хора задачите стават непосилни за поемане само от един човек.
Ето защо все повече проспериращи фирми, сред които и нови такива избират да поверят дейността по ТРЗ и Личен състав на точен експерт в областта. Според експерти, ако вашият бизнес не разполага с отделен специалист за изготвянето на всички дейности, свързани с ТРЗ и Личен състав е препоръчително да потърсите доверен външен експерт.
Счетоводна кантора AccountingV.com специализира във всички аспекти на счетоводното обслужване, включително и процесите по ТРЗ и Личен състав. Свържете се с нас за професионална консултация с опитен експерт в областта.
