Двустранно счетоводство – кога се използва

Двустранното счетоводство е сред най-прилаганите форми на счетоводното обслужване. То е със задължителен характер за всички фирми, при които собствеността се води на повече от едно лице (не са ЕТ).

В практиката двустранното счетоводство предоставя по-добре структурирана и много по-точна информация относно операциите, извършвани във фирмата. Това се дължи на факта, че стойностите на стопанските операции се отбелязват по два основни начина – дебитни, когато растат и кредитни при тяхното намаляване. И двата елемента са зависими едни от други.

Воденето на двустранно счетоводство има за цел балансиране на дебит и кредит. За всеки записан дебит по сметка, следва да има съответстващ запис на кредит към друга. Това гарантира повече точност, отчетност и спазване на основните счетоводни принципи.

Какво включва двустранното счетоводство

В двустранното счетоводство са налице 3 важни елемента: сметки, дебити и кредити и баланс. Тяхното проследяване е от ключово значение за стриктното водене на наличните финансови транзакции и последващото съставяне на счетоводни записи.

Нека да се запознаем с всеки отделен елемент на двустранното счетоводство:

• Сметки

Сметките могат да бъдат за приходи и разходи, както и такива за различни активи и пасиви на фирмата. Те са водещ елемент в двойното осчетоводяване на фирмите, тъй като предоставят най-ясна и точна информация относно извършените финансови транзакции.

• Дебити и кредити

Всяка сметка следва да бъде отразена под формата на дебит – при увеличаване на активите или разходите, и кредит – при намаляване на активите и обозначаване на пасивите.

Казано с други думи този елемент от двустранното счетоводство дава по-ясна и структурирана информация относно движенията на финансови средства и съответните активи и пасиви на фирмата.

• Баланс

Балансът отразява моментното състояние на сметките. В двустранното счетоводство за да има баланс е необходимо да се постигне равенство между дебит и кредит.

Кога се използва двойно счетоводство

Двойното счетоводство е много подходящо при:

• Сложни операции – Транзакции с множество сметки за покупка, продажба или инвестиция;
• База текущо начисляване – При осчетоводяване на предприятия, при които приходите и разходите се записват при тяхното възникване, независимо от извършеното плащане;
• Предотвратяване на грешки – Самият принцип на двустранното счетоводство е най-сигурният метод за предпазване от грешки и измами, който предоставя отлично ниво на прозрачност и отчетност. Всяко несъответствие води до дисбаланс, което предупреждава счетоводителя за наличието на грешка;
• Водене на финансови отчети – Двустранното счетоводство генерира съставянето на точни финансови отчети за паричните потоци и доходността. Всичко това предоставя по-ясна информация относно финансовото състояние на фирмите.
• Одит и съответствия – Голяма част от одиторите използват двустранното счетоводство за извършването на проверки относно точността на финансовите записки. По този начин се гарантира съответствие според регулаторните изисквания и се демонстрира повече прозрачност пред данъчни власти, кредитори и инвеститори.

Какви са предимствата от двустранното осчетоводяване

Двустранното счетоводство е важен инструмент за развитието на всяка фирма. То отговаря на всички законови изисквания и международни стандарти за финансова отчетност.

Ето и какви са неговите предимства:

• Предоставя ясна информация за финансовото състояние на бизнеса;
• Дава възможности за анализи и оценки на финансовата производителност и взимането на рентабилни решения;
• Осигурява подходяща основа за изготвяне на данъчни декларации;
• Предоставя по-добро съответствие с данъчното законодателство и може да осигури използването на данъчни облекчения;
• Спомага за намаляване на данъчната задлъжнялост на бизнеса;
• Ефективен начин за вътрешен контрол на дейността на фирмите;

Счетоводна кантора AccountingV.com предоставя на своите клиенти компетентно двустранно осчетоводяване за всеки бизнес, без значение от неговите размери и сфера на дейност. Свържете се с нас за професионална консултация.