Как да разчитаме правилно баланса и отчета за приходите и разходите?

Балансът и отчетът за приходите и разходите се нареждат сред основните видове финансови отчети, които всяка фирма оповестява публично. Те представляват основен и ключов източник на данни, необходим за анализирането на финансовото състояние и резултатите от дейността на вашия бизнес. Балансът и отчетът са сред най-важните документи в счетоводството, защото предоставят ценна информация на всички заинтересовани страни относно представянето на дадена фирма, включително счетоводители, собственици, управители, мениджъри, инвеститори и други заинтересовани страни.

Точно поради тази причина е важно да се научим да разчитаме правилно баланса и отчета за приходите и разходите. В настоящата статия следва да обясним накратко какво представляват двата вида основни документа и как правилно да извлечете ползите от информацията в тях.

Правилно разчитане на счетоводния баланс

Преди да обясним как се чете, нека първо да отворим на въпроса какво е счетоводен баланс? Това е отчет, който показва финансовото състояние на компанията в даден момент – на тримесечие, половин година, деветмесечие или текуща година. Балансът се състои от три основни елемента:

• Активи – Това, което компанията притежава и което е със стойност. Основно биват недвижимо имущество, съоръжения, машини, програмни продукти, финансови и биологични активи, стокови наличности, парични средства и вземания от контрагенти.
• Пасиви – Всички задължения на компанията към доставчици, кредитори и други страни.
• Собствен капитал – Дели се на две основни категории и бива собствен и привлечен. Към него се причисляват и всички видове резерви от печалби, натрупани през годините, както и такива, събрани при преоценка на активите.

В практиката балансът се изчислява по формулата Активи = Пасиви + Собствен капитал. Тя гарантира, че резултатът от отчета е балансиран и всички ресурси са отчетени правилно.

Как се разчита правилно баланс?

За да разчете правилно резултата от счетоводния баланс е необходимо да се направи:

• Анализ на ликвидността – включва проверка дали размерът на текущите активи (пари в брой и взимания) е достатъчен за покриване на текущите пасиви (напр. задължения към доставчици).
• Структура на финансирането – включва анализ на съотношението между собствения капитал и пасивите. Ако е налице висок дълг, това означава по-голям финансов риск.
• Сравнение с предходни периоди – сравнението показва промените в растежа и управлението на инвестиции и дългове.

Правилно разчитане на отчет за приходи и разходи

Отчетът върху приходите и разходите има за цел да покаже финансовите резултати на фирмата за определен период. Обикновено отчет се прави месечно, на тримесечие, деветмесечие или година. Състои се три основни елемента:

• Приходи – обща сума от продажби и друг вид доходи, които фирмата е реализирала за даден отчетен период.
• Разходи – разделят се на четири подвида:
  • Преки разходи – тези за създаване или предоставяне на продуктите или услугите (суровини, материали, труд и т.н.)
  • Оперативни разходи – свързани с управлението на бизнеса (наеми, заплати, рекламна дейност, комунални услуги и т.н.)
  • Финансови разходи – дългове, лихви по кредити, такси, загуби при валутни обмени и други.
  • Амортизация – намаляване на стойността на дълготрайните активи на фирмата (машини, оборудване, сгради).
• Печалба или загуба – разликата между приходите и разходите

Как се разчита отчет за приходи и разходи?

Правилното разчитане на отчета изисква базови счетоводни познания и проверка на следните показатели:

• Марж на печалбата – това е чистата сума за печалба от приходите след приспадане на разходите. Колкото по-висок е маржът, толкова по-добре функционира бизнеса.
• Структурата на разходите – анализира се коя част от бизнеса изисква най-голям разход. Спрямо това се разработва отделен подход за оптимизация на разхода.
• Приходни нива – промените в нивата на прихода показват по какъв начин се развива бизнеса и дали се нуждае от по-различен подход.

Правилното разчитане на баланса и отчета за приходите и разходите е важно умение за тези, които желаят да управляват бизнеса си максимално ефективно, както и за младите предприемачи в търсене на работещ бизнес за разработване.

Счетоводният баланс предоставя изчерпателна информация за финансовото състояние на дадена фирма, а отчетът на приходите и разходите показва нагледно какви са резултатите от нейната дейност. Базирано на информацията от тези документи можете да вземете информирано решение, което да допринесе за успешното развитие на бизнеса.

Счетоводна кантора AccountingV.com предоставя на бизнеса пълен набор от услуги за счетоводно обслужване с възможност за еднократна консултация или абонамент. Нашите задълбочени познания и дългогодишен опит ни позволяват да се справяме с най-сложните казуси и да подпомагаме фирмите по пътя към успешното развитие в днешната динамична пазарна среда.

На разположение сме да ви окажем пълно съдействие с професионално консултиране, правилно разчитане на счетоводна документация и експертно счетоводно обслужване.