Какви са основните счетоводни грешки, които новите бизнеси допускат?

Когато стартирате нов бизнес един от най-важните аспекти са финансите и тяхното правилно разпределяне. Именно с тях се допускат основни грешки, свързани с неточно определяне на необходимата първоначална инвестиция, нереалистичен подход спрямо ценообразуването и разходите за дейността.

Разработката на подходящ бизнес план не е лесно начинание, особено за новостартиращите бизнеси. Тя включва твърде много неизвестности и реалистично определяне на финансовите параметри, което понякога затруднява предприемачите. Ето защо в следващите редове следва да внесем малко повече яснота, като обясним кои са основните счетоводни грешки, допускани от новите бизнеси и как най-лесно могат да бъдат избегнати.

Подценяване на размера на първоначалната инвестиция

Редица собственици на тепърва стартиращи бизнеси изпитват затруднение при осигуряване на необходимия първоначален разход. Причините са прекалено оптимистичните нагласи, свързани с това колко бързо бизнесът ще започне да генерира печалби, както и какъв ще бъде размерът им.

Голяма част от собствениците са убедени, че веднага след стартирането ще започнат да печелят и именно тук се крие грешката. Счетоводството ги „изненадва“ неприятно с факта, че продажбите са много под нивото на очакваното. При стартирането на нови бизнеси често е налице двойното правило – всяко започнато начинание изисква двойно повече време от планираното и струва двойно повече от предварително предвиденото.

Решение на този много често срещан в практиката проблем е подсигуряването на повече средства, които ще бъдат необходими както на първоначалните разходи, така и за текущите такива.

Подценяване на оперативните разходи

В счетоводната практика, близо една трета от собствениците на новите бизнеси подценяват оперативните си месечни разходи. Реално размерът им се оказва много по-голям от предварително предвиденото, но защо това е така?

Основна грешка е, че хората забравят за допълнителните разходи, свързани с дейността. Например, ако отваряте кафене, то има нужда от цял списък допълнителни разходи – от мебелировка и оборудване до зареждане с консумативи и наемане на персонал. Много често младите предприемачи забравят, че освен разходи за заплати имат и такива за осигуровки, работно облекло, болнични, отпуски и други.

За да не се допускат грешки с оперативните разходи, експерти счетоводители съветват собствениците на нови бизнеси да анализират задълбочено сферата на дейност. Най-добрият начин за това е консултацията с други собственици на подобни бизнеси, които не са конкуренти. Точно какви месечни разходи за персонала са необходими може да проверите от различни счетоводни калкулатори или посредством консултация със счетоводна кантора.

Грешно ценообразуване на предлаганото

Собствениците на нови бизнеси често определят цената на своите продукти или услуги посредством проста формула – към събраната сума от разходите прибавят процент печалба, който смятат за справедлив. И тук идва грешката. Причината е, че по този начин се пренебрегват пазарното търсене и реалната стойност на предлаганото – два основни фактора, от които зависи последващото успешно развитие на бизнеса.

За да се избегне тази грешка е най-добре преди определянето на цената да се определи как тя ще се позиционира в пазарната среда. Дали ще бъде насочена към обикновения потребител и най-ниска или ще бъде насочена към по-платежоспособни клиенти, които избират най-високо качество? Или пък ще предлага нещо по средата – добро съотношение между качество и цена?

Като собственик на новостартиращ бизнес е важно да имате предвид факта, че цената на предлаганото показва неговата стойност. По тази причина е много важно да сте наясно с това, каква е пазарната цена на предлагания от вас продукт или услуга, за да определите дали в крайна сметка оправдава разходите за производството/предоставянето си. След което трябва да изчислите какъв режим продажби следва да бъде достигнат за постигане на нормално ниво на рентабилност.

Пропуск в определянето на собствена заплата

Все по-често срещана грешка от собствениците на фирми е фактът, че те не предвиждат личното си възнаграждение като разход за дейността. Никой днес не може да си позволи да работи без пари, особено собствениците на бизнеси.

За да се избегне тази грешка е важно да се определи размер на собствената заплата. За да избегнете нереалистично определяне е добре да съпоставите размера със заплатата, която биха ви плащали ако работите на трудов договор.

Определянето на собствена заплата дава по-точна представа на собствениците за очакваните разходи, както и дава повече информация относно достигането на желан праг рентабилност. От друга страна, като собственик ще добиете реалистична представа за перспективите на вашата дейност, както и дали тя си заслужава в дългосрочен аспект.

Липса на баланс между фиксирани и променливи разходи

В началото на всеки бизнес разходите могат да се разделят на два основни вида:

• Фиксирани разходи – като такива за наеми на помещения и комунални услуги;
• Променливи разходи – тези за покупка на суровини, материали и транспорт;

Редица начинаещи бизнесмени не различават фиксираните разходи и променливите такива. От друга страна и счетоводителите не правят задълбочени отчети върху тях, освен ако не бъде изрично поискано. Стандартният отчет разпределя различните видове разходи по друг начин. Това е и причината много от собствениците да смятат, че размерът на разходите ще остане постоянен до нарастването на продажбите и че планираният размер печалба следва бързо да нарасне наравно с тях.

Най-сигурният начин да се пропусне тази грешка е работата с добър счетоводител с опит в съответната сфера на бизнеса. Той ще направи разчет на разходите по дейността и определи кои от тях остават стабилни, без значение от обема на работа (фиксирани) и кои тепърва ще се увеличават с дейността (променливи).

Стартирането на нов бизнес в днешната динамична пазарна среда е напрегнато начинание. Счетоводна кантора AccountingV.com е на разположение да съдейства на всеки собственик на бизнес още от самото начало. Освен експертни консултации относно стартирането на бизнес предоставяме пълен набор от услуги за фирмено осчетоводяване, с възможност за абонамент.